Нормативные средства автоматизации административного управления МГУ

К документам, регламентирующим процесс автоматизации административного управления МГУ относятся:

- концепция автоматизации административного управления МГУ, обсужденная и поддержанная Ученым Советом МГУ и утвержденная Ректором МГУ;

- комплект внутриуниверситетских "стандартов", определяющих единые правила разработки, документирования, развития, функционирования, приобретения АИС административного управления МГУ;

- административные документы МГУ (приказы, планы, программы и т.п.).

Данный раздел посвящен описанию требований к комплекту внутриуниверситетских "стандартов". Такие "стандарты" представляют собой информационную интегрирующую инфраструктуру, роль которой далеко выходит за рамки автоматизации административного управления МГУ. Эти же или аналогичные документы могут быть использованы при автоматизации других сфер деятельности в МГУ: учебный процесс, научные исследования, библиотечно-информа­ци­он­ное обслуживание и т.д.

Статус документов, входящих в информационную интегрирующую инфраструктуру в МГУ должен быть достаточно высок для того, чтобы требования, содержащиеся в них, выполнялись. Соответственно, управленческая структура, под эгидой которой должны разрабатываться такие документы, должна иметь межподразделенческий статус. Это, например, могут быть рабочие группы специалистов под эгидой ЕТИС МГУ. Состав рабочей группы (не более 10 чел.) утверждается Ректором, реальный срок разработки проекта документа — не более 6 месяцев. По содержанию создаваемые университетские "стандарты" должны опираться на существующие стандарты и нормативы, но не подменять их и максимально учитывать специфику МГУ.

Выполнение разработанных и утвержденных требований (стандартов) к новым информационным системам обеспечивается подходом разработки, базирующимся на следующих основах:

- использование современных технологических и инженерных средств построения информационных систем данного класса, основанных на стандартах;

- использование знаний и опыта сотрудников НИВЦ и других подразделений МГУ, накопленных, как в рамках НИР, так и в различных проектах по созданию информационных систем;

- использование стандартных методик управления качеством, основывающихся на предотвращении и своевременном обнаружении брака;

- ведение проекта в соответствии со стандартами и методологиями, подтвержденными мировой практикой.

При покупке и внедрении готовых систем гарантией соблюдения требований информационной интегрирующей инфраструктуры является:

- выработка и фиксация заказчиком требований к будущей системе, оценка допустимых затрат по финансам и времени;

- анализ рынка информационных систем в соответствии с выработанными требованиями;

- выбор оптимального варианта из нескольких альтернативных коммерческих предложений с привлечением независимых экспертов.

Механизм выполнения перечисленных работ может тот же, что и указано выше: рабочие группы под эгидой ЕТИС.