Ввод информации

Ввод товаров на склады в программе осуществляется путем ввода в базу приходных накладных. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными. При вводе корректных данных с помощью отчетов, можно получить данные о наличии товаров на складах и их движении.

Для ввода необходимо ввести наименование товара в каталог товаров. Который может быть создан двумя способами:

· в виде списка, в котором все товары идут по алфавиту,

· в виде иерархической системы папок.

После ввода любой товар нужно распределить по некоторым группам, в нашем случае больше всего подойдут группы по ассортименту. Созданный таким образом каталог похож на проводник «Windows». Для открытия каталога необходимо зайти во вкладку «Операции» и переходим на ярлык «товары», и вот перед нами каталог товаров.

Для создания нового документа, или введения информации в существующий документ необходимо кликнуть на левую крайнюю вкладку на панели инструментов. Если нажать на клавишу, не выделив папку, то товар помещается в самом низу по списку после папок.

При вводе нового артикула ткани в существующую ассортиментную группу необходимо кликнуть два раза по папке, и папка откроется, и ввести новое наименование. При вводе наименования необходимо указать все необходимые характеристики товара: закупочная цена, отпускная цена, изготовитель, номер ГТД и т.д.

Для создания новой ассортиментной группы необходимо нажать вторую кнопку справа «Создать», после этого необходимо ввести название папки. Для того чтобы создать папку в папке, нужно открыть папку, в которой необходимо создать папку и кликнуть по значку «папка», повторив все вышеописанные действия и т.д.

Теперь все готово для ввода товаров. Это делается при помощи документа «приходная накладная». В ссылке «Журналы» хранятся все журналы документов. В журнале хранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», подпункт «Параметры», вкладка «Журналы». Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять поиск.

В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа.

В журнале есть кнопка «Действия» При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: «Структура подчиненности», «Движение документа» и «Ввести на основании». Все производимые здесь действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение.

Для оформления операций по приходованию товара получаемых от контрагентов в порядке обычной торговой деятельности, связанной с закупкой товаров предназначены приходные накладные. С их помощью оформляются также операции по возврату товара покупателем. Операция возврата может оформляться на основании документа, с помощью которого была оформлена отгрузка товара (расходная накладная). Возврат обозначается в заголовке формы накладной и в самой форме.

Приходные накладные создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале «Приходные накладные». Новый документ вызывается также с помощью меню «Документы»/ «Приходные» / «Приходная накладная». На основании приходной накладной можно выписать документы:

· Расходный кассовый ордер - для наличной оплаты полученного товара. Безналичная оплата фиксируется документом «Движение денежных средств»;