Создание АРМ «Секретаря» в «Идел-Пресс». Автоматизация деятельности секретаря

3. Каждому значению первичного ключа должна соответствовать исчерпывающая информация об объекте таблицы.

4. Изменение значения любого поля таблицы, не входящего в состав первичного ключа, не должно влиять на информацию в других полях.

Структура реляционной БД всегда разрабатывается таким образом, чтобы каждая таблица, которая в ней находится, не содержала избыточной информации. Например, в БД АРМ “Секретаря” необходимо хранить данные о входящей, исходящей и внутренней документации обследуемой организации. Как следствие, нужно хранить характеристики документа. Если для этих целей будет использоваться одна таблица, то станет очевидным нерациональное использование памяти компьютера. Поэтому информацию необходимо разбить на несколько таблиц, которые будут между собой взаимосвязаны.

При создании БД АРМ “Секретаря» необходимо создать следующие таблицы:

§ Атрибуты входящих документов

§ Атрибуты исходящих документов

§ Индексы структурных подразделений

§ Название документов

§ Резолюция

§ Сроки исполнения исходящих документов

§ Справочник по видам документов

Перед тем, как создавать таблицы, необходимо определить их структуру: набор полей и их формат. Чтобы описать очередное поле в структуре таблицы, необходимо вначале указать название поля и после этого определить тип данных, которые будут в нем храниться. Кроме этого, можно также описать назначение информации, которая будет вводиться в это поле.

Для любой таблицы в реляционной БД должен быть задан так называемый первичный ключ, который позволяет однозначно определить ту или иную запись в таблице. Он необходим для уникальности имеющихся в таблице записей.

Логическая модель БД АРМ «Секретаря».

Атрибут	Тип	Размер	Примечание	Ключевые поля
Атрибуты входящих документов
Регистрационный номер	Числовой	8 байт
Источник	Текстовый	До 255 байт
Ответственный исполнитель	Текстовый	До 255 байт
Контрольный срок исполнения	Дата/время	8 байт
Контролирующее лицо	Текстовый	До 255 байт
Дата документа	Дата/время	8 байт
Код документа	Текстовый	До 255 байт	Поле со списком
Аннотация	Поле МЕМО	До 65535 байт
Контрольный срок ответа	Дата/время	8 байт
Атрибуты исходящих документов
Регистрационный номер	Числовой	8 байт
Ответственный исполнитель	Текстовый	До 255 байт
Контролирующее лицо	Текстовый	До 255 байт
Дата документа	Дата/время	8 байт
Вид документа	Текстовый	До 255 байт	Поле со списком
Аннотация	Поле МЕМО	До 65535 байт
Адресат	Текстовый	До 255 байт
Дата отправки	Текстовый	До 255 байт
Название документа
Регистрационный номер	Счетчик	4 байт		Уникальный первичный ключ
Название документа	текстовый	До 255 байт
Исходный номер документа	Текстовый	До 255 байт
Резолюция
Название документа	Текстовый	До 255 байт
Код документа	Текстовый	До 255 байт	Поле со списком
Дата документа	Дата/время	8 байт
Дата резолюции	Дата/время	8 байт
Автор резолюции	Текстовый	До 255 байт
Исполнитель	Текстовый	До 255 байт
Резолюция	Текстовый	До 255 байт
Дата исполнения	Дата/время	8 байт
Дата продления исполнения	Дата/время	8 байт
Основание продления	Текстовый	До 255 байт
Регистрационный номер	числовой	8 байт
Сроки исполнения входящей корреспонденции
Название документа	Текстовый	До 255 байт
Дата поступления	Дата/время	8 байт
Ответственный исполнитель	Текстовый	До 255 байт
Контрольный срок исполнения	Дата/время	8 байт
Действие	Логический	1 бит
Регистрационный номер	Числовой	8 байт
Сроки исполнения исходящей корреспонденции
Название документа	Текстовый	До 255 байт
Ответственный исполнитель	Текстовый	До 255 байт
Действие	Логический	1 бит
Регистрационный номер	Числовой	8 байт
Дата исполнения	Дата/время	8 байт
Справочник видов документов
Вид документа	Текстовый	До 255 байт
Код документа	Текстовый	До 255 байт		Уникальный первичный ключ
Индексы структурных подразделений
Индекс подразделения	Текстовый	До 255 байт		Уникальный первичный ключ
Название подразделения	Поле МЕМО	До 65535 байт

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 8 9