Пути совершенствования складской системы ОАО «Тейковский ХБК»

С целью максимального использования имеющихся возможностей и экономии времени возможно в случае прекращения кризисных явлений возможно:

а) Проведение виртуальных бизнес-тренингов, с целью разработки алгоритма работы (нормативы, регламенты и т.д.), разработки и закрепления функциональных обязанностей, определение меры ответственности за исполнение задач; расчет точки безубыточности и определение собственной ценовой политики по оказанию услуг, расчет тарифов на основные виды услуг; разработка нормативов и оценочных показателей деятельности, и их тестирование; выяснение наших реальных конкурентных преимуществ, их развитие; формирование принципов мотивации персонала; разработка требований к новому складскому комплексу. Перечень мероприятий, которые необходимо провести на предприятии в случае принятия решения о приемке товаров на склад для ответственного хранения приведен в таблице 3.4. Из которой видно, что принятие на ответственное хранение – мероприятие в первую очередь довольно ответственное и хлопотное и поэтому оно не рентабельно в случаях наличия малого количества свободных площадей (менее 350м2).

Таблица 3.4 - Перечень мероприятий в случае принятия решения о приемке товаров на ответственное хранение

№ п/п	Мероприятия	Ответственный
1	2	3
1	Назначить из руководящего состава компании должностных лиц, и сформировать «рабочую группу» сотрудников, ответственных за разработку плана мероприятий по программе ответственного хранения, и его внедрение	Руководители отделов
2	Определить группы ТМЦ, пригодные к хранению на конкретном складе, и перспективные в аспекте оказания комплексных логистических услуг и дистрибуции	Руководители отделов
3	Вынести предложения по выделению участка (участков) склада, пригодного под организацию зоны (склада) ответственного хранения	Начальник складского комплекса
4	Разработать и утвердить принципиальный план размещения товара на складе ответственного хранения, с учетом логистической целесообразности, учетом оптимизации оперативных площадей и площади эффективного хранения	Начальник отдела логистики,начальник складского комплекса
5	Произвести расчет контрольных коэффициентов для оценки эффективности использования площади склада и разработки тарифов по ответ. хранению (с учетом точки безубыточности)	Начальники отделов логистики и финансовой службы
6	Разработать, согласовать и утвердить тарифы на основные виды услуг по ОХ – ППР, прием и первичная сортировка, собственно хранение ТМЦ (исходя из данных п. 2, 4)	Начальники отделов логистики и финансовой службы
7	Оценить возможности отдела логистики к оказанию доп. услуг (комплектация заказов, маркировка, штрих-кодирование, упаковка, оформление документации, доставка и экспедирование и др.)Вынести предложения по изменению организационно-штатного расписания, расширить должностные обязанности сотрудников	Начальник отдела логистики, начальник складского комплекса
8	Разработать, согласовать и утвердить тарифы на дополнительные виды услуг ОХ (исходя из данных п. 7)	Начальники отделов логистики и финансовой службы
9	Подготовить и утвердить «стартовый» прайс-лист для принципиального обозначения потенциальным клиентам комплекса доп. услуг по складской обработке товара и транспортно-экспедиторским услугам	Начальники отделов логистики и финансовой службы
10	В организационно-штатной структуре отдела логистики и складского комплекса предусмотреть должности менеджеров по ответ.хранению, кладовщиков склада ответ.хранения, (или закрепить эти обязанности за существующими работниками)	Начальник отдела логистики, начальник складского комплекса
11	Разработать, согласовать и утвердить ряд формализованных документов по ответ. хранению (анкета-опросник, стандартный договор по оказанию услуг, договор по оказанию транспортных услуг, прайс-листы и т.д.)	Начальник отдела логистики, начальник складского комплекса
Продолжение таблицы 3.4
1	2	3
12	Разработать, согласовать и утвердить порядок учета ТМЦ на складе, формы и порядок движения товаросопроводительной и отчетной документации для отдела логистики, складского комплекса и финансовой службы	Начальник отделов логистики, финансовой службы, начальник складского комплекса
13	Разработать, согласовать и утвердить алгоритмы и регламенты работы и взаимодействия отдела логистики, складского комплекса и финансовой службы по ответ. хранению	Начальник отдела логистики, начальник складского комплекса
14	Подготовить предложения по содержанию и размещению рекламной информации, внесению дополнений в Интернет-сайт компании	Начальник отдела логистики, начальник отдела рекламы
15	Разработать, согласовать и утвердить документацию (договора) о полной материальной ответственности должностных лиц склада ответственного хранения	Начальник отдела логистики, начальник отдела безопасности
16	Провести качественное маркетинговое исследование рынка услуг ответ. хранения с целью коррекции ценовой политики, выявлению дополнительных конкурентных преимуществ	Начальник финансовой службы, начальник отдела рекламы и начальник отдела развития
17	Совместно с финансовой службой осуществить бизнес-тренинг (виртуальный вариант всего бизнес процесса), с последующим разбором и оценкой экономической эффективности	Начальник отделов логистики, финансовой службы, начальник складского комплекса
18	Разработать принципы повышения трудовой мотивации и материального стимулирования сотрудников для поиска клиентов на ответ. хранение, повышения качества работ, выдвижение новых предложений	Начальник отдела логистики, начальник отдела безопасности
19	Подготовить выделенные зоны под прием товара, получить или изготовить необходимое количество складского оборудования (исходя из данных п. 2, 3, 4)	Начальник отдела логистики, начальник складского комплекса
20	Реализацию проекта необходимо разделить на 3 основных этапа: а) Подготовительный этап – продолжительностью 1 месяц; б) Этап внедрения бизнес процесса – продолжительностью 3 месяца; в) Основной этап реализации проекта – через 4 месяца от старта проекта

Перейти на страницу: 1 2 3 4