Ввод информации по расходу товара и оформление сопроводительных документов

Для оформления отпуска товара необходимо оформить расходную накладную, счет-фактуру кассовый ордер. В меню «Документы» выделяем нужный нам документ (расходную накладную) и получаем чистый документ. Нумерация документов производится автоматически. В порядке оформления документов им присваивается номер и дата, причем дату документа можно менять, а номер документа остается уникальным. Формы всех документов, которые оформляются с помощью 1С, соответствуют формам, которые утверждены соответствующими органами. В первой графе накладной указывается фирма, реализующая товар. Вторая графа – цены. Здесь Вы выбираете валюту расчета. Третья графа – покупатель. Мы можем выбрать из каталога «Покупатели», который мы так же формируем самостоятельно. Следующие графы - товар. Выбираем товар из каталога, дальше ставим количество, цену. Для выбора следующего товара нажимаем кнопку на клавиатуре «Insert» или кнопку ввести новую строку.

Все выписанные накладные группируются в «Журнале расходных накладных». Кроме вызова из меню «Журналы», этот журнал можно вызвать специальной кнопкой на панели «Инструменты Администратора». В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», вкладка «Журналы». Самая левая графа журнала также служебная. В ней обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа. В журнале есть кнопка «Действия». При ее нажатии открывается меню «Структура подчиненности», «Движения документа» и «Ввести на основании». «Расходная накладная» служит для оформления операций, связанных с отпуском товаров со склада оптом при оформлении торговой деятельности, связанной с продажей товаров. С помощью этих документов оформляются также операции по возврату товара поставщику. Расходные накладные создаются, хранятся и редактируются в журнале «Расходные накладные» вместе с документами Новый документ создается также с помощью меню «Документы» / «Расходные» / «Расходная накладная» или с помощью кнопки на панели «Инструменты Администратора». Для вызова самого журнала расходных накладных на той же панели инструментов также есть кнопка.

Расходные накладные могут иметь признак «Возврат» (указывается в заголовке формы накладной и в самой форме). Признак «Возврат» автоматически устанавливается при вводе нового документа на основании приходной накладной. Если расходная накладная на возврат выписывается на основании приходной накладной, ее интерфейс приближен к интерфейсу приходной накладной: в составе такого документа показываются (и редактируются) ставки и суммы налогов.

Новая расходная накладная на возврат может быть вызвана из меню «Документы» / «Приходные» / «Расходная накладная (возврат)». В форме расходной накладной имеется дополнительная кнопка «Предварительно» для предварительного проведения документа (см. в документации «Режим предварительного проведения расходных накладных»).

На основании расходной накладной можно выписать следующие подчиненные документы: «Приходный кассовый ордер» - для наличной оплаты отгруженного товара. Безналичная оплата фиксируется документом «Движение денежных средств». «Приходная накладная (возврат)» - для оформления возврата отгруженного покупателю товара. «Счет-фактура» - для оформления счета-фактуры и выдачи его покупателю.

Основанием для выписки расходной накладной может являться один из следующих документов: «Приходная накладная» - для оформления операции возврата товара поставщику; «Ввод партий товаров» - для оформления операции возврата товара поставщику в случае, когда документ (приходная накладная) уже удален и заменен документом «Ввод партий» при выполнении процедуры «Завершение периода». «Счет на оплату» - если предназначенные к продаже товары были зарезервированы с помощью счета. Начальное заполнение состава расходной накладной предусмотрено, во-первых, в том случае, если она выписывается на основании счета. Тогда ее состав заполняется всеми зарезервированными по счету, но еще не отгруженными товарами. Далее в самой накладной, можно редактировать состав и количество товаров. Таким образом, на основании счета может быть выписано несколько накладных, если, например, клиент решил получать товар несколькими партиями, или если накладные выписываются с разных складов.