Ввод информации по расходу товара и оформление сопроводительных документов

10. После электронного подписания отделом логистики утвержденная заявка отправляется на склад.

11. Если в заявке на отправку помимо утвержденных позиций присутствует не утвержденная позиция (отсутствует в свободной продаже или на складе), то отдел логистики принимает решение об отправке такой заявки на склад на основании проставленной даты снятия с резерва. Если по дате снятия с резерва подразумевается отгрузка клиента минимум на следующий день, то такая заявка на склад не отправляется в ожидании прихода заявленного товара. Если отгрузка клиента

Приложение Л (продолжение)

происходит в день рассмотрения заявки на отправку, то отдел логистики обнуляет заявленное количество товара в колонке «КолУтв» (количество утвержденное) и отправляет заявку на склад.

12. Заверенная заявка на отправку приходит в электронном виде (программа «1С») офис менеджеру ОП.

13. Офис менеджер ОП рассматривает только заявки ОП.

14. В отсутствии офис менеджера ОП заявки на отправку принимает офис менеджер склада или по распоряжению начальника ОП менеджер офиса ОП. Об этом начальник ОП должен информировать начальника отдела логистики или менеджера отдела логистики.

15. После получения заявки на отправку офис менеджер обязан в течение 5 минут:

- зарегистрировать в электронном виде получение заявки на отправку;

- распечатать заявку на отправку;

- сообщить начальнику ОП о получении заявки на отправку;

- передать заявку на отправку (согласно регламента ОП) ответственному менеджеру склада.

16. В момент получения ответственным менеджером склада распечатанной заявки на отправку секретарь ОП должен проставить в электронном виде его фамилию на этой заявке, а менеджер склада должен расписаться в заявке с указанием времени и даты ее получения.

17. Менеджер склада после получения заявки должен выяснить у менеджера офиса ассортимент расцветок и рисунков тканей, а так же другие вопросы возникающие при рассмотрении заявки на отправку.

18. Далее менеджер склада просит предоставить начальника склада №1 и (или) №2 кладовщиков для отборки товара по заявке на отправку.

19. При отгрузке или формировании отложки менеджер склада и кладовщик должен строго соблюдать ассортимент по номенклатуре и количество товара указанное в заявке (количество товара не должно превышать заявленное).

20. В случае пожелания клиента заменить одну товарную позицию, выписанную в заявке на другую, или выписать новый товар менеджер склада должен известить об этом менеджера ОП. Менеджер ОП должен составить на эти новые позиции заявку на отправку и повторить действия, указанные в этом параграфе начиная с 1-ого пункта.

21. В случае отсутствия в свободных остатках товара необходимого клиенту и при наличии его на складе, менеджер ОП согласовывает по телефону с отделом логистики возможность снятия с резерва данного товара и передачи его клиенту. Порядок снятия и передачи резерва описан в 4-ом разделе. При получении одобрения отделом логистики менеджер ОП должен составить на эти позиции заявку на отправку и повторить действия, указанные в этом разделе начиная с 1-ого пункта.

22. Заявка на отправку становиться не действительной по истечении даты отгрузки проставленной на заявке (правый верхний угол)!

3.

Департамент региональной сбытовой политики.

Порядок выписки и изменения заявок на отправку,

формирование отложек и отгрузка товара (кроме М/О склада).

1. Региональный менеджер офиса на основании заявки представительства составляют заявку на отправку в программе «1С» по ассортименту и количеству находящемуся в свободной продаже. Региональные менеджеры на каждую отгрузку в региональное представительство должны составлять минимальное количество заявок на отправку, исходя из того, что одна заявка на отправку может включать 20 номенклатурных позиций.

2. Необходимо проставить дату снятия резерва. Дата снятия резерва проставляется на день позже предполагаемой отгрузки.

Приложение Л (продолжение)

3. Запрещается в заявках на отправку проставлять номенклатурную позицию «ассортимент» (кроме заявок на М/О склад и склад штучных товаров).

4. Заявка на отправку проходит проверку по уровню цен, форме и способу оплаты у начальника регионального отдела, после чего утверждается в электронном виде. В отсутствие начальника регионального отдела заявки утверждает директор департамента региональной сбытовой политики, а в его отсутствие директор департамента продаж.