Ввод информации по расходу товара и оформление сопроводительных документов

16. Секретарь проставляет дату и время передачи заявки менеджеру склада. Менеджер склада расписывается в получении заявки.

17. Менеджер склада передает заявку на расформирование отложки кладовщику зала отложки, осуществлявшему приемку товара. Кладовщик зала отложек передает товар кладовщику склада,

Приложение Л (продолжение)

18. осуществлявшему отборку товара. Физическое перемещение товара организует менеджер склада (информирует начальника группы грузопереработки о необходимости предоставить грузчиков).

19. Заявку с передаточными подписями кладовщика зала отложек и кладовщика склада менеджер склада передает в группу учета, а копию заявки (с передаточной подписью сотрудника группы учета) оставляет себе.

20. В случае неполной отгрузки Клиента из отложки

, менеджер склада должен информировать об этом Ответственного менеджера. При получении заявки на расформирование отложки (на оставшийся товар) менеджер склада следует п.7-8 II ч.

21. В случае необходимости оставить часть товара в отложке после неполной отгрузки, или передать отложенный товар другому Клиенту, менеджер склада получает заявку на расформирование отложки, а так же заявку на отправку и ставит на приход, а затем списывает в отложку товар без его физического перемещения (получает передаточные подписи кладовщика зала отложек: на заявке на расформирование «сдал», на заявке на отправку «принял»; затем получает передаточные подписи кладовщика склада: на заявке на расформирование отложки «принял», на заявке на отправку «сдал»).

III. Отгрузка товара

1. О приходе транспортного средства менеджера склада информирует диспетчер.

2. Менеджер проверяет внутреннее состояние контейнера или автотранспортного средства.

3. Менеджер склада информирует начальника группы грузопереработки о необходимости предоставить грузчиков для загрузки транспортного средства.

4. Перед погрузкой менеджер склада созванивается с Ответственным менеджером для определения приоритетности позиций загрузки.

5. Менеджер склада контролирует загрузку транспортного средства по приоритетности загрузки товарных позиций и рациональности размещения товара.

6. О неполной загрузке машины (контейнера) менеджер склада сообщает Ответственному менеджеру, и при получении дополнительной заявки на отправку следует данному регламенту.

7. Товар, который не был отложен, менеджер склада отбирает по заявке согласно п.3-6 ч.I. данного регламента и организует загрузку товара в транспортное средство. Кладовщик склада, после того, как товар в его присутствии загружен в транспортное средство, передает заявку со своей передаточной подписью менеджеру склада.

8. После того, как транспортное средство полностью загружено, его в присутствии кладовщика и менеджера диспетчер склада пломбирует внутренней пломбой.

9. Менеджер склада оформляет в группе учета сопроводительные документы (накладные, счета-фактуры). Менеджер контролирует правильность оформления сопроводительных документов в части количества и ассортимента товара, сверяя их со своим пакетом заявок на отправку, затем формирует пакет сертификатов.

10. В случае отгрузки контейнером внутренняя пломба в присутствии кладовщика и менеджера склада снимается, пакет документов закладывается в контейнер, контейнер пломбируется ж/д пломбой, а водитель получает у диспетчера заполненные ж/д накладные.

11. В случае отгрузки автотранспортом весь пакет документов менеджер склада передает водителю. Водитель расписывается в получении в экземпляре накладных и машина отправляется по назначению.

12. Экземпляр накладных с подписью водителя менеджер склада передает в группу учета.

IV Важно:

11.

Все действия (отгрузка, отложка) с товаром производить только на основании заверенных электронными подписями заявок на отправку товара с непросроченной датой отгрузки.

Приложение Л (продолжение)

12.

При работе менеджерам склада четко соблюдать количество и номенклатурные позиции, указанные в заявке на отправку (разрешено округление до метража одного рулона ткани или кипы).

13.

После любой операции с товаром (отгрузка со склада, из зала отложек, расформирование отложки) менеджер склада в течение получаса обязан предоставить заявку группе учета склада, проставив на ней дату и время передачи.