Ввод информации по расходу товара и оформление сопроводительных документов

* Акт несоответствия составляется в присутствии начальника склада. Акт подписывает начальник склада. Затем кладовщик получает подпись начальника складского хозяйства и печать. В том случае, когда акт подписывается в присутствии Перевозчика, он так же подписывает акт и получает копию акта. Оригинал акта передается в группу учета вместе с приемным актом.

II.

Отборка товара

1. Кладовщик получает заявку на отправку от начальника склада или старшего кладовщика.
2. Отборку товара по ассортиментным позициям кладовщик производит совместно с менеджером склада.
3. При отборке товара:

- кладовщик должен строго соблюдать ассортимент по номенклатуре и количеству товара, указанный в заявке на отправку (количество товара не должно превышать заявленное; разрешено округление до метража одного рулона ткани или кипы);

- в процессе отборки проверяет соответствие товарных остатков с данными учета по обнуляющимся позициям. При обнаружении несоответствий кладовщик оформляет соответствующий акт;

- производит перемещение товаров с целью их рационального размещения;

- составляет спецификации на отобранный товар.

Приложение Л (продолжение)

1. Кладовщик калькулирует спецификации на отобранный товар, проставляет в заявке на отправку количество фактически отпущенного товара и количество мест.
2. Далее получает разрешение на отпуск товара (подпись в соответствующей графе заявки) у начальника склада.
3. Заявка на отправку становится недействительной по истечении даты отгрузки, проставленной на заявке (правый верхний угол). При получении измененной (новой) заявки старая заявка аннулируется, а измененная становится единственно верной. Отметка об изменении заявки в распечатанном виде проставляется в левом верхнем углу с указанием даты и временем изменения.

III.

Перемещение товара в зал отложек

1. Кладовщик сообщает менеджеру склада о том, что товар по заявке отобран.
2. Физическое перемещение товара в зал отложек организует менеджер склада. Кладовщик склада в зале отложек передает отобранный товар по количеству мест кладовщику зала отложек. После передачи товара кладовщик склада и кладовщик зала отложек проставляют на заявке свои передаточные подписи. Затем кладовщик зала отложек передает заявку менеджеру склада для передачи в группу учета.
3. При получении от менеджера склада заявки на расформирование отложки (полное или частичное) кладовщик зала отложек сверяет количество товара по заявке на расформирование с количеством товара по спецификациям данной отложки, и, в случае отсутствия расхождений кладовщик зала отложек на складе передает товар по количеству мест кладовщику склада, осуществлявшему отборку товара. Физическое перемещение товара на склад из зала отложек организует менеджер склада.
4. В случае необходимости оставить часть товара в отложке после неполной отгрузки, или передать отложенный товар другому Клиенту, кладовщик зала отложек получает от менеджера склада заявку на расформирование отложки и заявку на отправку. В случае отсутствия расхождений по количеству и ассортименту товара в заявках и спецификациях, кладовщик зала отложек и кладовщик склада проставляют на заявках свои передаточные подписи без физического перемещения товара.

IV.

Отгрузка товара

1. О приходе транспортного средства кладовщика зала отложек информирует менеджер склада.
2. Кладовщик зала отложек контролирует загрузку товара в транспортное средство из зала отложек, сверяя товар по количеству мест со спецификациями и пакетом заявок менеджера склада.
3. После того, как транспортное средство полностью загружено, оно пломбируется внутренней пломбой диспетчером склада в присутствии кладовщика зала отложек и менеджера склада. В случае отгрузки контейнером, менеджер склада сообщает кладовщику зала отложек о том, что документы оформлены, временная пломба в присутствии кладовщика зала отложек снимается, пакет документов закладывается в контейнер и диспетчер склада пломбирует контейнер ж/д пломбой.
4. При получении заявки на отгрузку товара в день отгрузки кладовщик склада отбирает товар согласно данному регламенту. Загрузка отобранного товара в транспортное средство (физическое перемещение товара организует менеджер склада) производится в присутствии кладовщика склада. После загрузки кладовщик склада проставляет на заявке свою передаточную подпись и передает заявку менеджеру склада.