Ввод информации по расходу товара и оформление сопроводительных документов

Приложение Л (продолжение)

1. Важно:

1. Кладовщик является ответственным лицом по организации разгрузочных работ и отвечает за соблюдение норм и правил по охране труда и технике безопасности во время их проведения.
2. Кладовщик зала отложек при перемещении товара несет ответственность за соответствие по количеству мест. Кладовщик склада несет ответственность за соответствие по количеству метров.

Приложение М

Порядок

управления товарными запасами

ОАО «Альянс «Русский текстиль»

1. Цели, задачи, обоснования.

Целью данного Порядка управления товарными запасами является определение принципов создания, поддержания и контроля оптимального товарного запаса на складах Компании.

Основной задачей данного Порядка является описание методики расчета нормативов товарного запаса, учитывающей специфику снабжения, сбыта, хранения и необходимость представления оптимального ассортимента на складах сбытовых подразделений и распределительных центрах (РЦ) Компании.

Принятие данного Порядка позволит:

• Планировать и контролировать товарные запасы на всех уровнях управления как по Компании в целом, так и на складе каждого сбытового подразделения в отдельности.

• Получать всестороннюю информационную и аналитическую поддержку процесса пополнения и контроля товарного запаса.

• С максимальной достоверностью прогнозировать товарный запас на любой момент времени.

• Повысить эффективность и корректность планирования реализации в сбытовых подразделениях.

• Заинтересовать сбытовые подразделения в поддержании оптимального товарного запаса, а также в борьбе с излишками и неликвидами.

• Стимулировать сбытовые подразделения к оптимальному заказу товара, предупреждать создание чрезмерных запасов.

• Гибко корректировать товарный запас в связи с любыми изменениями рыночной ситуации, сезонными всплесками и падениями, спонтанными изменениями спроса.

Приложение М (продолжение)

2. Методика нормирования товарного запаса.

2.1. Термины

Нормативный товарный запас – оптимальный товарный запас, включающий в себя товар на складе (в том числе отложенный и зарезервированный), товар, находящийся в пути по направлению на данный склад и заявленный, но не отгруженный товар в РЦ (для складов сбытовых подразделений). Рассчитывается как план реализации, умноженный на коэффициент товарного запаса (КТЗ), исчисляется в физическом выражении (в единицах хранения) и/или денежном выражении (в ценах реализации, себестоимости и т.п.). Отклонение от данного показателя характеризует фактическое состояние товарного запаса на складе в любой момент времени.

Коэффициент товарного запаса (КТЗ) определяет норматив товарного запаса, относительно планируемой реализации и исчисляется в рабочих днях.

Страховой запас – гарантийный запас на случай непредвиденного спроса или сбоя в поставках.

Ассортиментный запас – намеренное увеличение запаса по группам, содержащим широкий ассортимент.

2.2. Основные принципы

2.2.1. Формирование товарного запаса на каждом складе сбытового подразделения Компании осуществляется по принципу пополнения товарного запаса до уровня нормативного.

2.2.2. Нормирование товарного запаса осуществляется для каждого сбытового подразделения и РЦ Компании в разрезе товарных групп планирования, включающих в себя готовую продукцию Компании.

2.2.3. Нормативный товарный запас может изменяться в соответствии с изменением характеристик, его определяющих, а также корректироваться Управляющими Коммерческими и Сбытовыми дивизионами (см. пп 2.4.6. и 2.4.7.).

2.3. Расчет показателя нормативного товарного запаса по группе товара для каждого склада Компании

Приложение М (продолжение)

2.3.1. Использование КТЗ позволяет гибко реагировать на изменения спроса, рыночные изменения, сезонность и прочие факторы, влияющие на оборачиваемость товара при условии, что перечисленные факторы учтены при планировании реализации.

2.3.2. Нормативный КТЗ для каждого склада Компании рассчитывается на основании следующей формулы:

Норм. КТЗ = (T+S) Х Ксп Х Касс

Где:

T – нормативный срок транспортировки от РЦ до склада сбытового подразделения или от производителя до РЦ в рабочих днях;