Ввод информации по расходу товара и оформление сопроводительных документов

Приложение Л (продолжение)

Регламент кладовщиков

I

.

Приемка товара

1. Кладовщик склада по распоряжению начальника склада организует разгрузку транспортного средства и прием поступившего товара по ассортименту своей зоны хранения.

2. При необходимости организовать разгрузку одного транспортного средства по ассортименту разных зон хранения начальник склада:

- ставит на разгрузку кладовщиков соответствующих зон хранения и назначает Ответственного кладовщика;

- назначает Ответственного кладовщика, который производит разгрузку всего ассортимента и затем передает оприходованный товар кладовщикам соответствующих зон хранения.

1. Документы поставщика на поступивший товар Ответственный кладовщик получает у диспетчера склада. Диспетчер склада проставляет в журнале регистраций время передачи документов, Ответственный кладовщик расписывается в получении.
2. Кладовщики обеспечивают выгрузку товара в таможенной зоне на свободное место, выделенное начальником группы грузопереработки под разгрузку конкретного транспортного средства. Кладовщики готовят место в соответствующих зонах хранения для перевозки выгруженного товара.
3. Диспетчер склада в присутствии Ответственного кладовщика производит внешний осмотр транспортного средства, проверяет наличие пломб и соответствие их оттисков сопроводительным документам поставщика. В случае обнаруженных несоответствий или внешнего повреждения транспортного средства с возможностью доступа к товару или его порчи диспетчер склада составляет соответствующий акт*. В таком случае приемка товара производится с участием экспедитора, или, в случае его отсутствия, водителя (далее Перевозчика).
4. Диспетчер склада вскрывает машину, Ответственный кладовщик расставляет грузчиков, кладовщики начинают приемку товара:

- проверяют соответствие товара маркировке кип (рулонов);

- производят осмотр товара на наличие брака, повреждения упаковки, загрязнений, влажности;

- контролируют сортировку товара и его укладку на поддоны;

- маркируют сформированные поддоны, проставляя №поддона, дату выгрузки и свои инициалы;

1. Кладовщики составляют спецификации, проставляя в графах бланка метраж кипы (рулона) считывая с ярлыка максимальную цифру меры.
2. В случае обнаружения брака, повреждения упаковки, загрязнений, влажности, товара с несоответствующей маркировкой и пр., кладовщик составляет соответствующий акт*, в котором отражаются обнаруженные недостатки и указывается точное количество товара. Несоответствующий товар возвращается отправителю.
3. По окончании выгрузки товара из транспортного средства кладовщик проверяет соответствие фактически поступившего товара по количеству мест и ассортименту документам Перевозчика (поставщика).

Приложение Л (продолжение)

1. В случае несоответствия фактически выгруженного товара документам поставщика кладовщик производит повторный пересчет товара по количеству мест в присутствии Перевозчика. Если несоответствие подтверждается, кладовщик отмечает недостачу по количеству мест в документах Перевозчика и составляет соответствующий акт*.
2. В случае отсутствия расхождений кладовщик подписывает документы Перевозчика (накладные, счета-фактуры) и получает на них печать у начальника складского хозяйства. Копии оформленных документов передаются диспетчеру склада, который провожает Перевозчика за территорию склада. Диспетчер проставляет время передачи документов в журнале регистраций, кладовщик расписывается в передаче документов.
3. Кладовщик производит калькуляцию спецификаций выгруженного товара для оформления приемного акта. Проверяется соответствие по количеству (метражу) и ассортименту фактически выгруженного товара документам поставщика. В случае отсутствия расхождений кладовщик составляет приходный акт.
4. В случае обнаруженных расхождений, производится повторный пересчет спецификаций и дополнительная проверка выгруженного товара в таможенной зоне. Если расхождения подтвердились, кладовщик составляет соответствующий акт*
5. Кладовщик подписывает приемный акт у начальника склада, регистрирует его у диспетчера склада и передает вместе с оригиналами документов Перевозчика в группу учета. Ответственный сотрудник группы учета проставляет на приходном акте время получения документов. Копию приходного акта с подписью сотрудника группы учета кладовщик передает учетчику склада для внесения изменений в складскую базу данных.
6. После оприходования товара кладовщик размещает его в зоне хранения по типам тканей и рисункам.
7. По распоряжению начальника склада кладовщик производит раскиповку кип по ассортиментным позициям. Кладовщик составляет раскиповочную ведомость и сверяет количество с кипной картой (при наличии таковой). Раскиповочная ведомость подается кладовщиком в группу учета для корректировки базы данных.