Ввод информации по расходу товара и оформление сопроводительных документов

9. На основании этой заявки менеджер склада возвращает отложенный товар кладовщику. Кладовщик принимает товар и составляет спецификацию. Спецификацию кладовщик передает в группу управленческого учета склада. Группа управленческого учета склада составляет расходный складской ордер на передачу товара со склада отложек на соответствующий склад.

10. Менеджер офиса, для которого расформировали отложку, формирует заявку на отправку товара находившегося в отложке. Далее необходимо повторить действия, описанные в данном регламенте в части заявок на отправку.

6. Порядок передачи товара с 1 и 2 складов на М/О склад.

1. Начальник М/О склада составляет заявку на отправку в программе «1С» на необходимый ему оприходованный товар.

2. Начальник ОП утверждает заявку на отправку в электронном виде. В отсутствии начальника ОП заявку утверждает директор департамента продаж.

3. Отдел логистики вправе изменить количество и ассортимент в заявке на отправку. В случае изменения количества и (или) ассортимента сотрудник отдела логистики должен согласовать с начальником ОП по телефону вносимые изменения и после этого заверить заявку на отправку.

4. Заверенная заявка на отправку приходит в электронном виде (программа «1С») офис

менеджеру ОП.

5. Далее действия повторить с пункта 13 описанного в разделе 2.

6. Быстрая передача товара со складов №1 и №2 на МО склад возможна, если забирать товар из «Резерва МО». Порядок такой передачи описан в разделе 7 с той разницей, что клиент это МО склад.

Приложение Л (продолжение)

7. Обслуживание клиентов оплачивающих товар на складах №1 и №2 за наличный расчет.

1. Ежедневно до 9:30 часов отдел логистики формирует и утверждает заявку на отправку на клиента «Резерв МО» (далее «Резерв МО»).

2. Начальник ОП утверждает «Резерв МО». В отсутствие начальника ОП заявки утверждает директор департамента продаж, а в его отсутствие директор департамента логистики.

3. Офис менеджер склада принимает в электронном виде «Резерв МО» распечатывает его и передает начальникам складов №1 и №2.

4. Ежедневно до 9:30 часов отдел логистики формирует список товаров запрещенных к продаже из «Резерва МО». Можно отпускать товар, находящийся в запретительном списке, если этот товар пришел на склад и в «Резерве МО» он помечен «По приходу».

5. При желании клиента, оплачивающего товар за наличный расчет по цене действующего прайса, отгрузиться со склада №1 и (или) №2 менеджер склада должен узнать есть ли этот товар и его необходимое количество в «Резерве МО» у начальника склада №1 или №2 и свериться с запретительным списком.

6. При наличии товара в «Резерве МО» начальник склада №1 отмечает в распечатке «Резерва МО» какой товар, и в каком количестве собирается забрать клиент.

7. Менеджер склада обязан для отборки товара из «Резерва МО» заполнить специальный бланк заявки на отправку с пометкой «резерв мо»

и передать его кладовщику.

8. Группа учета склада при получении заявки на отправку с пометкой «резерв мо»

обязана формировать расходный складской ордер в программе «1С» с пометкой «РЕЗЕРВ МО».

9. Отдел логистики в течении дня осуществляет контроль за наличием товара в «Резерве МО». Если товар, по какой либо позиции заканчивается в «Резерве МО», отдел логистики или увеличивает резерв или запрещает продажу этого товара, о чем сообщает начальнику склада №1 и (или) №2.

10. Если необходимого товара нет в «Резерве МО» и на МО складе, то оформление клиента происходит по схеме описанной в разделе 2.

8. Важно:

1. Менеджеры офиса обязаны правильно составлять заявки на отправку четко заполняя все графы и следуя распоряжениям и настоящему регламенту в части формирования заявок.

2. Менеджеры офиса должны следить за датой снятия с резерва. В случае необходимости перенесения даты снятия с резерва, менеджер офиса должен сообщить отделу логистики (за день до даты снятия с резерва) дату формирования, номер заявки на отправку и новую дату снятия с резерва.

3. Все действия (отгрузка, отложка) с товаром производить только на основании заверенных электронными подписями заявок на отправку товара.

4. При работе менеджерам склада четко соблюдать количество и номенклатурные позиции, указанные в заявке на отправку.